Redactar de manera sencilla y directa una oferta de producto para clientes.
Objetivo
Redactar de manera sencilla y directa una oferta de producto para los clientes.
Materiales
Información base de una cooperativa de productores que comercializan el cacao.
Procedimiento
Paso 1.
Elaborar de la narrativa de la oferta. Desarrollar un escrito de no más de 4 páginas con la siguiente información para el cliente:
Descripción de la organización- Descripción de los productores
- Descripción de la zona
- Descripción del producto
- Tiempos y períodos de cosecha
- Ventajas del producto por ser certificado orgánico
- Oferta mensual o anual en quintales o toneladas métricas
- Precio del producto en base al cálculo de producción
- Datos de duración de la oferta
- Es bueno incluir fotos de la zona y del cacao
- Datos generales de la organización y su estatus legal
- Firma del representante legal
Paso 2.
- Preparar una muestra de cacao a comercializar:
- La muestra debe ser de la misma calidad del producto que se oferta.
- La muestra de cacao debe ser representativa del lote.
- La muestra debe tener el peso de 1 a 2 kilogramos.
- La muestra debe ser empacada y enviada en en bolsa de papel o yute con etiqueta. Nunca en bolsas plásticas.
- Las bolsas de las muestras deben ser enviadas en un caja de cartón.
Se debe tomar en cuenta las exigencias de los compradores para así preparar la muestra.
No se debe enviar muestras si el producto no reúne las características aceptables en el mercado.
También se debe recordar que el cacao es una semilla muy sensible y absorbe muy rápido otros sabores y aromas, por lo que se recomienda
No enviar muestras que han estado almacenadas con otros productos como frutas o verduras.
